Microsoft Power BI – einfach erklärt


Microsoft Power BI ist ein Cloud-basiertes BI-Tool für umfassende Datenanalysen. Es visualisiert Geschäftsdaten in aussagekräftigen Grafiken und teilt diese einfach auf diversen Geräten.


Das Tool schafft Transparenz in Geschäftsprozessen und unterstützt datenbasierte Entscheidungen. Seine Flexibilität zeigt sich im Support zahlreicher Datenquellen, von lokalen Datenbanken bis zur Cloud. Mit Power BI greifen Sie stets auf aktuelle, relevante Daten zu. Erfahren Sie mehr über den Aufbau und die Nutzung von Power BI weiter unten.


 

Wie ist Power BI aufgebaut?

Power BI: Vier Schlüsselkomponenten, ein Ziel – Effiziente Datenanalyse.

  • Power BI Desktop: Das Herzstück. Hier wird Ihre Datenmagie Wirklichkeit.
  • Power BI Service: Teilen leicht gemacht. Die Cloud-Plattform macht's möglich.
  • Power BI App: Immer mobil. Berichte und Dashboards direkt auf dem Smartphone.
  • Power BI Berichtsserver: Bei Bedarf, für die Integration in Ihre eigene Infrastruktur.
 

Power BI Desktop

... ist Ihr persönliches Analysestudio direkt auf dem PC. Hier entstehen in der Regel die Berichte: Sie können Datenquellen anzapfen, diese strukturieren und in visuell ansprechende Reports umwandeln. Es ist die erste Wahl für diejenigen, die eine robuste, lokale Lösung bevorzugen.

Power BI Service

... ist Ihre Cloud-Plattform für Datenanalyse. Unabhängig von Ihrem Standort können Sie über einen Webbrowser auf Ihre Berichte zugreifen und diese teilen. Es ist die optimale Lösung für Teamarbeit und den flexiblen Zugriff auf wichtige Daten, egal wo Sie sind.

Power BI Mobile-App

... ist Ihr Analyse-Tool für unterwegs. Ideal für Vertriebsmitarbeiter oder alle, die viel reisen. Mit der App haben Sie Ihre Berichte immer griffbereit. Sie ist die perfekte Ergänzung zu Power BI Desktop für diejenigen, die Flexibilität benötigen.

Power BI Berichtsserver

... ist Ihre hauseigene Power BI-Bibliothek. Wenn Sie die Vorteile von Power BI nutzen möchten, jedoch innerhalb Ihrer eigenen IT-Infrastruktur, ist der Berichtsserver genau das Richtige. Er bietet volle Kontrolle und Einhaltung aller unternehmensinternen Sicherheitsrichtlinien.

Sobald sich Daten in den Quellen aktualisieren, werden diese Änderungen nahtlos in die Berichte und Dashboards von Power BI übernommen. Mit Power BI profitieren Sie so von einem kontinuierlichen und aktuellen Reporting in Echtzeit.

Power BI – wie arbeitet man damit?

In den meisten Projekten folgt man einem bewährten Ablauf. Damit können wir auch die verschiedenen Elemente von Power BI veranschaulichen:

  1. Verbindung mit Datenquellen: Bei Power BI beginnt alles mit der Anbindung Ihrer Datenquellen. Egal ob Datenbanken, Tabellen oder sogar Online-Services - in wenigen Klicks können Sie Ihre benötigten Daten importieren und verwenden.
  2. Bereinigung und Strukturierung der Daten: Nicht alle Daten kommen perfekt geordnet daher. Mit Power BI können Sie Unordnung beseitigen, Duplikate entfernen und Ihre Daten so strukturieren, dass sie genau Ihren Anforderungen entsprechen.
  3. Datenmodell erstellen: Nachdem Ihre Daten bereinigt sind, geht es darum, Beziehungen zwischen den Daten zu definieren und ein kohärentes Datenmodell zu erstellen. Das ist quasi das Fundament für alle weiteren Analysen.
  4. Visualisieren: Jetzt wird's bunt! Mit Power BI können Sie aus einer Vielzahl von Diagrammtypen wählen und Ihre Daten in anschauliche Grafiken und Diagramme umwandeln. So werden Zahlen und Fakten lebendig!
  5. Berichte erstellen: Haben Sie Ihre Daten visualisiert, können Sie individuelle Berichte gestalten. Fügen Sie Diagramme hinzu, arrangieren Sie Layouts und erstellen Sie so Berichte, die genau das zeigen, was Sie und Ihr Team benötigen.

Ein paar kleine PowerBI Beispiele

Die vielfältigen Möglichkeiten von Microsoft Power BI werden in dieser Sammlung veranschaulicht. Diese Beispiele decken eine breite Palette von Branchen und Anwendungsfällen ab, von der Finanzanalyse bis hin zur Personalstrategie.

Sie wurden speziell entwickelt, um Schlüsselkennzahlen und Trends intuitiv darzustellen, sodass Sie schnell und effizient Einblicke gewinnen können.

Alle hier vorgestellten Beispiele wurden über den Power BI-Webservice veröffentlicht und stehen somit allen Interessierten zur Verfügung. Sie dienen als hervorragende Ressource, um die Leistungsfähigkeit und Flexibilität von Power BI in der Praxis zu erleben.

Die wichtigsten Features in Power BI

Hohe Sicherheitsstandards

Power BI bietet umfassende Sicherheitsfeatures, darunter Sensitivitätskennzeichnungen, Schutz vor Datenverlust und Governance-Funktionen.

Kosteneffizienz

Power BI Desktop ist kostenlos, und Power BI Pro bietet erweiterte BI- und Analysefunktionen zu einem niedrigen monatlichen Preis pro Benutzer.

Rasante Innovation

Power BI wird ständig durch wöchentliche und monatliche Updates verbessert, basierend auf dem Feedback einer großen Community.

Vielseitige Analysefunktionen

Die Plattform vereint Self-Service- und Unternehmens-Datenanalyse und bietet leistungsfähige semantische Modelle und ein offenes Konnektivitätsframework.

KI-Unterstützung

Nutze die neuesten Fortschritte in der Microsoft-KI, um Daten aufzubereiten, Machine Learning-Modelle zu erstellen und strukturierte sowie unstrukturierte Daten zu analysieren.

Excel-Interoperabilität

Einfache Verbindung von Excel-Abfragen, Datenmodellen und Berichten mit Power BI-Dashboards.

Echtzeitanalysen

Erhalte Zugriff auf Echtzeitanalysen aus verschiedenen Quellen, um immer zeitnah reagieren zu können.

Power BI: Preise und Kosten

Power BI im kostenlosen Microsoft Fabric-Konto ist komplett kostenfrei. Microsoft plant, dies auch so beizubehalten. Hier können Sie Power BI herunterladen. Mit dieser Version können Sie Berichte und visuelle Analysen erstellen, jedoch nicht teilen.

Power BI Pro ist für diejenigen, die ihre Berichte flexibel von überall in der Cloud abrufen oder sie mit Kollegen teilen möchten. Dieser Account schlägt mit 9,40 € pro Monat und Benutzer zu Buche. Weitere Details zu den Kosten finden Sie hier.

Power BI Premium Pro Benutzer ist für mittlere bis große Unternehmen interessant und kostet 18,70 € pro Benutzer/Monat. Es bietet alle Pro-Funktionen plus erweiterte Unternehmensfunktionen.

Power BI Premium pro Kapazität könnte ab einer gewissen Nutzeranzahl interessant werden. Diese Lizenz beläuft sich auf ab 4.675,60 € pro Kapazität/Monat. Ein bedeutender Pluspunkt: Sie erlaubt es allen Unternehmensmitarbeitern, die Berichte zu nutzen.

Für Entwickler ist zusätzlich ein Power BI Pro Account sinnvoll, um alle Cloud-Funktionen in vollem Umfang zu nutzen. Es gibt auch eine spezielle Power BI Embedded-Option für Entwickler.

Microsoft 365 E5 beinhaltet Power BI Pro und bietet zusätzliche Sicherheits- und Compliance-Funktionen.

Wie eignet man sich Power BI am besten an?

Power BI ist ein mächtiges Tool, aber die Vielzahl von Features kann für Einsteiger abschreckend wirken. Hinzu kommt, dass Power BI im Vergleich zu Excel eine andere Denkweise erfordert, um das volle Potenzial auszuschöpfen. Es ist wichtig zu verstehen, dass die Anforderungen individuell sind und je nach Unternehmen variieren.

Eine gute Möglichkeit, sich Power BI anzueignen, sind vor allem On-Demand-Schulungen - wir bieten diese gerne an. Diese Ressourcen bieten einen strukturierten Ansatz, um die Grundlagen und fortgeschrittenen Techniken zu erlernen.

Bei b-imtec bieten wir umfassende Business Intelligence-Beratung an, die auf die speziellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Unsere Experten helfen Ihnen, die besten Strategien und Lösungen für Ihre BI-Anforderungen zu finden. Unsere Leistungen bieten den Vorteil, dass sie nicht nur auf Power BI beschränkt sind, sondern auch die Verknüpfung mit anderen Tools ermöglichen. Durch die Integration von Power BI mit anderen Lösungen können Sie beispielsweise Echtzeitdaten aus verschiedenen Quellen in einem Dashboard kombinieren. Erfahren Sie mehr über unsere Business Intelligence- Lösungen.

Die Grenzen von Microsoft Power BI

Power BI ist ein hervorragendes Tool für Datenvisualisierung und -analyse, aber es hat auch seine Grenzen.

 Ein Beispiel: Möchten Sie spezifische KPIs oder andere Datenpunkte überwachen und automatische Benachrichtigungen erhalten, wenn bestimmte Schwellenwerte erreicht oder überschritten werden? Diese proaktive Benachrichtigungsfunktion kann besonders nützlich sein, um schnell auf Veränderungen im Geschäftsumfeld zu reagieren, ohne ständig Berichte manuell überprüfen zu müssen.

An spezifischen Funktionalitäten wie dieser stößt selbst das mächtige Visualisierungstool Power BI an seine Grenzen. Wenn Sie solche erweiterten Funktionen benötigen, könnte TARGIT die Lösung für Sie sein. Mit diesem Tool können Sie nicht nur Daten visualisieren, sondern auch komplexe Analysen durchführen und automatische Benachrichtigungen für spezifische KPIs einrichten.

Erfahren Sie mehr über die erweiterten Funktionen  auf unserer Seite zu TARGIT.

Power BI ist ein Schlüsselwerkzeug im Bereich Business Intelligence, das Unternehmen dabei hilft, sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten effizient zu analysieren und wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Wie bei jedem BI-System können die Anforderungen und Komponenten variieren.

Um in diesem komplexen Umfeld den Überblick zu behalten und die richtigen Tools auszuwählen, die nicht nur gut zusammenarbeiten, sondern auch optimal zu Ihrem Unternehmen passen, steht Ihnen b-imtec mit der Expertise von vier hochkompetenten Berater-Teams zur Seite.

Wir setzen bewusst auf Qualität statt Quantität: Jeder unserer Consultants ist tief in der Materie von Power BI und Business Intelligence verwurzelt und bringt neben der fachlichen Expertise ein tiefes Verständnis für unterschiedliche Einsatzbereiche mit. So können wir als kleines Team große Projekte bewältigen – schnell, effizient und immer im direkten Austausch mit Ihnen.

Sie haben Fragen zu PowerBI?

Wir beraten Sie gerne bei Ihrem Vorhaben und unterstützen Sie bei der Umsetzung. Rufen Sie uns einfach an und lassen Sie uns sprechen:
+49 (0) 771 89 78 4 - 145

Die häufigsten Fragen - schnell und verständlich beantwortet

Was ist Power BI?

Was ist der Unterschied zwischen Power BI und Excel?

Für welche Berufsgruppen ist Power BI relevant?

Wie fange ich mit Power BI an?

Welche Datenquellen unterstützt Power BI?

Wie sicher ist Power BI?

Kann ich Power BI mit anderen Tools verbinden?

Was kostet Power BI?

Ist Power BI für mobile Geräte verfügbar?

Wie steil ist die Lernkurve für Power BI?