Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

b-imtec Beratungsgesellschaft für Informationsmanagement GmbH
Römerstraße 39
78183 Hüfingen

Telefon: +49 (0) 771 89 78 4 – 140
E-Mail: kontakt@b-imtec.de
Web: www.b-imtec.de

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Thomas Veit, Carsten Falk

2. Übersicht der Verarbeitungen

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website www.b-imtec.de gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — z. B. für Webanalyse, Cookies
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — z. B. bei Kontaktanfragen
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — z. B. für den Betrieb der Website, Sicherheit
  • Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) — z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten

4. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

5. Webhosting

Diese Website wird bei Medialine AG / IT on Net gehostet (Infrastruktur auf Mittwald-Servern). Der Server steht in Deutschland.

Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch folgende Daten erfasst (Server-Logfiles):

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene URL und Referrer-URL
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Übertragene Datenmenge

Diese Daten werden zur Sicherstellung des Betriebs und zur Erkennung von Angriffen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website). Die Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht.

6. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und daran, dass die Adresszeile mit „https://” beginnt.

7. Content Management System

Diese Website wird mit WordPress betrieben. Zur Performance-Optimierung wird das Plugin WP Rocket eingesetzt, das statische Seiten zwischenspeichert. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

Diese Website verwendet Cookies. Beim ersten Besuch werden Sie über ein Cookie-Banner (bereitgestellt von Cookiebot / Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark) um Ihre Einwilligung gebeten.

Cookiebot speichert Ihre Einwilligungsentscheidung in einem Cookie auf Ihrem Gerät. Folgende Daten werden dabei verarbeitet:

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit der Einwilligung
  • Browser-Informationen
  • URL der Seite, auf der die Einwilligung erteilt wurde
  • Ein anonymer, zufälliger Schlüssel zur Identifikation des Nutzers

Diese Daten werden auf Servern von Usercentrics gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung zur Nachweisbarkeit der Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Weitere Informationen: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner ändern oder widerrufen.

Kategorien von Cookies

  • Notwendige Cookies — Für den technischen Betrieb der Website erforderlich (keine Einwilligung nötig)
  • Statistik-Cookies — Zur Auswertung der Website-Nutzung (nur mit Einwilligung)
  • Marketing-Cookies — Für das Kontaktformular und CRM-Funktionen von HubSpot (nur mit Einwilligung)

9. Webanalyse (Google Analytics 4)

Diese Website nutzt Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics wird nur aktiviert, wenn Sie über das Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags mit Google.

IP-Anonymisierung: In GA4 werden IP-Adressen standardmäßig anonymisiert. Google verwendet die IP-Adresse nicht in voller Länge.

Google Signals: Sofern Google Signals aktiviert ist, können Daten von Nutzern erfasst werden, die in ihrem Google-Konto personalisierte Werbung aktiviert haben. Diese Funktion wird auf dieser Website nicht aktiv genutzt.

Datenübermittlung in die USA: Google verarbeitet Daten auch in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Widerspruch: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen. Alternativ können Sie das Browser-Plugin zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

10. Webanalyse (Burst Statistics)

Ergänzend nutzt diese Website Burst Statistics, ein datenschutzfreundliches Statistik-Plugin. Die Daten werden ausschließlich lokal auf unserem eigenen Server in Deutschland gespeichert; es findet keine Übermittlung an Dritte statt. IP-Adressen werden nicht im Klartext gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der reichweitenbezogenen Auswertung der Website).

11. Schriftarten (lokal eingebunden)

Diese Website verwendet die Schriftarten Plus Jakarta Sans und Inter. Die Schriftarten werden lokal auf dem eigenen Server gehostet und nicht von externen Servern (z. B. Google Fonts CDN) geladen. Es findet keine Datenübermittlung an Dritte statt.

12. Kontaktaufnahme

Per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind — in der Regel nach Abschluss der Konversation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Per Telefon

Bei einem Telefonat werden keine personenbezogenen Daten automatisiert verarbeitet. Gesprächsnotizen können im Rahmen der Geschäftsbeziehung gespeichert werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

HubSpot (inkl. HubSpot Forms)

Beschreibung und Zweck

Wir nutzen HubSpot (HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland) für unsere Online-Marketingaktivitäten. Hierbei handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres Online-Marketings abdecken. Dazu zählen unter anderem: E-Mail-Marketing (Newsletter sowie automatisierte Mailings, bspw. zur Bereitstellung von Downloads), Social Media Publishing & Reporting, Reporting (z.B. Traffic-Quellen, Zugriffe, etc. …), Kontaktmanagement (z.B. Nutzersegmentierung & CRM), Landing Pages und Kontaktformulare (HubSpot Forms).

Unser Anmelde-Service ermöglicht es Besuchern unserer Website, mehr über unser Unternehmen zu erfahren, Inhalte herunterzuladen und ihre Kontaktinformationen sowie weitere demografische Informationen zur Verfügung zu stellen. Diese Informationen sowie die Inhalte unserer Website werden auf Servern unseres Softwarepartners HubSpot gespeichert. Sie können von uns genutzt werden, um mit Besuchern unserer Website in Kontakt zu treten und um zu ermitteln, welche Leistungen unseres Unternehmens für sie interessant sind. Alle von uns erfassten Informationen unterliegen dieser Datenschutzbestimmung. Wir nutzen alle erfassten Informationen ausschließlich zur Optimierung unserer Marketing-Maßnahmen.

Auf dieser Website wird HubSpot derzeit für das Kontaktformular (HubSpot Forms) eingesetzt. Das Formular wird erst geladen, wenn Sie über das Cookie-Banner in Marketing-Cookies eingewilligt haben. Unser HubSpot-Konto wird in der EU-Rechenzentrumsregion (eu1) betrieben.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) (Einwilligung für den Live-Chat, den Newsletter und weiteren Erfolgsmessungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an dem Einsatz dieses Dienstes ist die Optimierung unseres Kundenservices und die Verwaltung unserer Kontaktdaten.

Empfänger

Der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten ist HubSpot (2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland). Weitere Empfänger sind Unternehmen aus der Collana-Gruppe: HubSpot wird von der gesamten Collana-Gruppe verwendet. Alle Unternehmen aus der Collana-Gruppe finden Sie hier: https://www.collana.com/gesellschaften-fuer-avv/

Übermittlung in Drittländer

Es kann derzeit nicht ausgeschlossen werden, dass Personendaten in die Vereinigten Staaten von Amerika übermittelt werden. Für die USA gibt es seit dem 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss (EU-US Data Privacy Framework). Die Muttergesellschaft HubSpot Inc. verfügt über eine entsprechende Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework, weshalb für Drittlandsübermittlungen in die USA an HubSpot Inc. ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt.

Dauer der Datenspeicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Darüber hinaus werden die Daten gelöscht, wenn Sie Ihr Recht auf Löschung i. S. d. Art. 17 Abs. 1 DSGVO geltend machen.

Widerruf und Widerspruch

In den Fällen der Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO haben Sie das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, vgl. Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO. Dies kann formlos und ohne die Angabe von Gründen geschehen und erfolgt mit Wirkung für die Zukunft. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Weitere Informationen hierzu finden Sie weiter oben in dieser Datenschutzerklärung unter „Rechte der betroffenen Personen”.

In den Fällen der Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Sofern Sie von Ihrem Recht Gebrauch machen, findet eine Verarbeitung zu diesem Zweck nicht mehr statt. Weitere Informationen hierzu finden Sie weiter oben in dieser Datenschutzerklärung unter „Rechte der betroffenen Personen”.

Vertragliche und gesetzliche Pflicht

Es besteht keine vertragliche oder gesetzliche Pflicht für die Bereitstellung der Daten.

Weitere Datenschutzhinweise

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie hier: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

13. Bewerbungen

Wenn Sie sich per E-Mail an jointheteam@b-imtec.de bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen (Name, Kontaktdaten, Qualifikationen, Lebenslauf) zum Zweck der Bewerberauswahl. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) i. V. m. § 26 BDSG.

Ihre Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

Offene Stellen der Collana Gruppe werden über das zentrale Karriereportal (Personio) der Collana Gruppe ausgeschrieben. Wenn Sie sich dort bewerben, gelten die Datenschutzhinweise des Portals; Verantwortlicher für die dortige Verarbeitung ist die jeweils ausschreibende Gesellschaft der Collana Gruppe.

14. Social Media

LinkedIn

Diese Website enthält Links zu unserem LinkedIn-Unternehmensprofil. Beim Anklicken eines LinkedIn-Links werden Sie auf die Website der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, weitergeleitet. Erst nach dem Klick werden Daten an LinkedIn übertragen — ein bloßes Aufrufen unserer Website löst keine Datenübermittlung an LinkedIn aus.

Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

15. Sicherheit (Wordfence)

Zum Schutz vor Angriffen (Brute-Force, Malware, unbefugte Zugriffe) wird das Plugin Wordfence eingesetzt. Wordfence verarbeitet IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Bedrohungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der IT-Sicherheit).

Anbieter: Defiant, Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

16. Eingebettete Inhalte

Diese Website kann eingebettete Inhalte (z. B. YouTube-Videos) enthalten. Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich so, als hätten Sie die andere Website besucht. Diese Drittanbieter können Daten über Sie sammeln, Cookies verwenden und zusätzliche Tracking-Dienste einbetten.

YouTube-Videos werden im erweiterten Datenschutzmodus eingebettet. Dabei werden keine Cookies gesetzt, bis Sie das Video aktiv abspielen.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

17. Hinweisgeberschutz (HinSchG)

b-imtec ist Teil der Collana IT Gruppe. Hinweise auf Rechtsverstöße können über das zentrale Hinweisgebersystem der Collana IT Gruppe abgegeben werden:

→ https://www.collana.com/whistleblowing/

Die Verarbeitung der im Rahmen einer Meldung übermittelten Daten erfolgt gemäß den Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG).

18. Auftragsverarbeitung

Wir haben mit folgenden Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen:

  • Medialine AG — Webhosting
  • Google Ireland Limited — Google Analytics 4
  • Usercentrics A/S — Cookiebot (Consent Management)
  • HubSpot Ireland Limited — Kontaktformular und CRM (EU-Rechenzentrumsregion)

19. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. 6 Jahre nach HGB, 10 Jahre nach AO) bleiben unberührt.

20. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026.

Durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.