Microsoft Power BI
Power BI — richtig aufgesetzt.
Microsoft Power BI ist das meistgenutzte Business-Intelligence-Tool weltweit. b-imtec setzt Power BI für mittelständische Unternehmen so auf, dass es tatsächlich genutzt wird — mit sauberer Architektur, durchdachtem Datenmodell und klarer Governance.
Grundlagen
Was ist Microsoft Power BI?
Microsoft Power BI ist eine Business-Intelligence-Plattform, mit der Unternehmen Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen, analysieren und in interaktiven Dashboards visualisieren. Power BI ist Teil des Microsoft-Ökosystems und tief in Dynamics 365, Azure, Microsoft 365 und Microsoft Fabric integriert. Es besteht aus vier Komponenten:
Power BI Desktop
Die Entwicklungsumgebung auf dem PC, in der Reports gebaut werden.
Power BI Service
Die Cloud-Plattform, über die Reports geteilt und gemeinsam genutzt werden.
Power BI Mobile
Dashboards auf Smartphone und Tablet, auch offline.
Power BI Report Server
Für Unternehmen, die ihre Reports on-premises halten wollen.
Das Problem: 47 Dateien auf 23 Rechnern
Power BI Desktop herunterladen kann jeder. Und genau da beginnt das Problem.
Ohne zentrale Architektur erstellt jede Abteilung ihre eigenen Reports: Der Vertrieb baut ein Dashboard, das Controlling ein anderes, die Geschäftsführung ein drittes — alle mit leicht unterschiedlichen Datenquellen, Berechnungen und Definitionen. Nach sechs Monaten hat das Unternehmen 47 Dateien auf 23 Rechnern und keine einzige verlässliche Wahrheit.
b-imtec sieht dieses Muster bei fast jedem Neukunden, der Power BI ohne Beratung eingeführt hat. Die Software ist nicht das Problem. Die Architektur ist es.
Methodik
Wie b-imtec Power BI aufsetzt
Vier Schritte, die den Unterschied machen zwischen „Power BI installiert" und „Power BI produktiv".
1
Architektur — das Fundament
Bevor ein einziger Report gebaut wird, klärt b-imtec die Datenarchitektur: Wo liegen die Daten? Wie kommen sie in Power BI? Braucht es ein Data Warehouse, reicht ein Dataflow, oder ist Microsoft Fabric die richtige Basis?
2
Semantic Model — eine Wahrheit für alle
Das Semantic Model definiert, wie Umsatz berechnet wird, was als Auftrag zählt, welche Zeiträume gelten. Wenn das Semantic Model sauber ist, können zehn Abteilungen zehn verschiedene Reports bauen — und alle zeigen die gleichen Zahlen.
3
Governance — wer darf was
Wer darf Reports erstellen, wer nur lesen? Welche Daten sind für wen sichtbar (Row-Level Security)? Wo werden Reports veröffentlicht? b-imtec richtet die Governance so ein, dass Self-Service möglich ist, ohne dass Wildwuchs entsteht.
4
Self-Service — damit Ihr Team es selbst kann
Das Ziel ist nicht, dass b-imtec jeden Report baut. Das Ziel ist, dass Ihre Fachabteilungen eigenständig Auswertungen erstellen — auf Basis eines sauberen Semantic Models, innerhalb der Governance-Regeln.
Self-Service
Was Ihr Team danach selbst kann
Wenn Architektur, Semantic Model und Governance stehen, ist Power BI ein Self-Service-Werkzeug. Das heißt konkret:
Eigene Reports bauen
Controller, Vertriebsleiter oder Produktionsplaner erstellen ihre Auswertungen selbst: Drag-and-Drop, Drill-Down, Cross-Filtering. Ohne IT-Ticket, ohne Wartezeit.
Aktuelle Zahlen, automatisch
Reports aktualisieren sich nach Zeitplan. Kein manueller Export, kein Copy-Paste aus dem ERP. b-imtec stimmt die Aktualisierungsfrequenz auf den tatsächlichen Bedarf ab.
Überall arbeiten
Am Schreibtisch, im Browser, unterwegs auf dem Smartphone. Die Power BI Mobile App zeigt Dashboards offline und sendet Push-Benachrichtigungen bei KPI-Schwellenwerten.
KI als Werkzeug nutzen
Smart Narratives fassen Trends in Klartext zusammen, Anomalieerkennung markiert Ausreißer automatisch. Zeitersparnisse für Leute, die täglich mit Zahlen arbeiten.
Lizenzierung
Preise und Lizenzmodelle
Microsoft aktualisiert die Preise regelmäßig. Welche Lizenz für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, hängt von der Nutzerzahl, den Anforderungen und der vorhandenen Microsoft-Lizenzierung ab.
Einstieg
Power BI Desktop
Kostenlos
Reports lokal erstellen, nicht teilen. Der Einstieg für Einzelanwender und zum Ausprobieren.
Standard
Power BI Pro
Pro Nutzer/Monat
Cloud-Zugriff, Teilen, Zusammenarbeit. In Microsoft 365 E5 enthalten.
Erweitert
Premium Per User
Pro Nutzer/Monat
Alle Pro-Funktionen plus Paginated Reports, Dataflows Gen2, erweiterte KI.
Enterprise
Fabric Capacity
Kapazitätsbasiert
Alle Nutzer im Unternehmen können Reports lesen, ohne eigene Pro-Lizenz.
b-imtec berät bei der Auswahl und kalkuliert die Gesamtkosten im Rahmen der Projektplanung. Aktuelle Preise bei Microsoft ansehen →
Ehrliche Einschätzung
Wo Power BI an Grenzen stößt
Power BI ist stark in Visualisierung, Flexibilität und Ökosystem-Integration. Aber es gibt Szenarien, in denen andere Tools besser passen:
Proaktive Benachrichtigungen
Power BI bietet grundlegende Datenwarnungen direkt im Service. Für komplexere Szenarien — bedingte Logik, Workflows, Eskalationen — braucht es Power Automate als zusätzliches Tool. TARGIT hat proaktive Benachrichtigungen direkt eingebaut — ohne Umweg über eine weitere Plattform.
All-in-One ohne Power-User
Power BI setzt für die Report-Erstellung Grundkenntnisse in DAX und Datenmodellierung voraus. TARGIT ermöglicht Self-Service ohne diese Lernkurve.
Cloud-Abhängigkeit
Sobald Power BI professionell genutzt wird, läuft es über den Cloud-Service. Die Daten können per Gateway on-premises bleiben, aber die Report-Plattform ist Cloud. Wer alles on-premises halten will, findet bei TARGIT eine vollständige Lösung ohne Cloud-Komponente.
Das ist kein Argument gegen Power BI. Es ist ein Argument für ehrliche Beratung: Das richtige Tool für die richtige Situation.
TARGIT vs. Power BI — zum Vergleich →FAQ
Häufige Fragen zu Power BI
Ist Power BI für den Mittelstand geeignet?
Power BI eignet sich für Unternehmen jeder Größe — vom 20-Personen-Betrieb bis zum Konzern. Entscheidend ist nicht die Unternehmensgröße, sondern ob die Datenarchitektur stimmt. b-imtec hat Power BI bei mittelständischen Kunden mit 30 bis 500 Nutzern produktiv eingeführt. Die Einstiegshürde ist niedrig (Desktop ist kostenlos), aber ohne sauberes Datenmodell bleibt es bei bunten Charts ohne Aussagekraft.
Brauche ich einen Berater für Power BI?
Power BI lässt sich ohne Berater installieren und bedienen — das ist einer seiner Vorteile. Ein BI-Berater wie b-imtec wird dann relevant, wenn Daten aus mehreren Quellen zusammengeführt, zentrale KPIs definiert oder Governance-Regeln aufgesetzt werden sollen. Die Erfahrung aus über 300 Projekten zeigt: Die Software-Einführung dauert Tage, die Datenarchitektur dahinter entscheidet über Monate.
Kann ich von Excel auf Power BI umsteigen?
Der Umstieg von Excel auf Power BI ist technisch einfach — Excel-Dateien sind eine der meistgenutzten Datenquellen in Power BI. Der eigentliche Wechsel ist konzeptionell: In Excel berechnet jede Datei ihre eigenen Kennzahlen, in Power BI gibt es ein zentrales Semantic Model, das für alle gilt. b-imtec begleitet diesen Übergang und sorgt dafür, dass die Excel-Logik sauber ins Datenmodell überführt wird.
Was passiert, wenn Power BI nicht reicht?
Wenn Power BI an Grenzen stößt — etwa bei proaktiven Alerts, komplexem Self-Service ohne DAX-Kenntnisse oder reinem On-Premises-Betrieb — empfiehlt b-imtec die TARGIT Decision Suite als Alternative oder Ergänzung. Beide Plattformen lassen sich auch parallel betreiben. b-imtec ist in beiden Welten zuhause und berät unabhängig.
Reden wir über Power BI.
Sie haben Power BI im Einsatz und es funktioniert nicht richtig? Oder Sie überlegen, ob Power BI das richtige Tool ist? Ein Gespräch mit b-imtec klärt beides.