Teil 1: Die Herausforderungen und Chancen der Cloud-Migration für BI
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Lesezeit: 4 Minuten

Teil 2: Strategische Ansätze und langfristige Erfolgsfaktoren bei der Cloud-Migration

Ein weiterer wichtiger Aspekt, der oft übersehen wird, ist der erhöhte Aufwand bei der Datenanbindung in der Cloud. Während in einer On-Premise-Umgebung die Daten direkt und lokal verfügbar waren, müssen in der Cloud alle Datenquellen über definierte Schnittstellen angebunden werden. Diese Schnittstellen, die von den Cloud-Anbietern wie Microsoft bereitgestellt werden, sind in der Regel schlank und effizient, aber das bedeutet auch, dass die Datenanbindung sorgfältig geplant werden muss, um sicherzustellen, dass alle relevanten Daten korrekt und effizient übertragen werden.

Die Integration von Cloud-Datenquellen in bestehende Systeme oder BI-Frontends erfordert einen erheblichen Evaluierungsaufwand, da die Anbindung über diese Schnittstellen potenziell komplexer ist als bei einer direkten lokalen Verbindung. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Datenstrategien und Tools gut mit den Cloud-Diensten harmonieren, um eine nahtlose und leistungsfähige Datenverarbeitung zu gewährleisten.

Kunde: “Wir nutzen SQL-Server vor Ort und machen unsere Auswertungen mit einem BI-Frontend. Wir dachten, das lässt sich einfach in die Cloud übertragen.”

Unser Team: “Das ist eine Möglichkeit, aber die Cloud bringt eine Vielzahl neuer Fragen mit sich. Zum Beispiel: Wie groß ist das Datenvolumen, das Sie verarbeiten? Welche Latenzzeiten sind akzeptabel? Wie oft müssen Ihre Daten aktualisiert werden, und wie wichtig ist die Verfügbarkeit für Ihr Geschäft? Diese Fragen sind entscheidend, um die richtigen Cloud-Komponenten auszuwählen und sicherzustellen, dass Ihre Lösung sowohl leistungsfähig als auch kosteneffizient ist.”

Im Gegensatz zu einigen unserer Mitbewerber, die oft ausschließlich auf die neuesten Cloud-Technologien setzen, wägen wir sorgfältig ab, welche Technologien für unsere Kunden wirklich sinnvoll sind. Unsere Strategie besteht darin, bestehende Ressourcen so weit wie möglich weiter zu nutzen und nur dort zu investieren, wo es wirklich notwendig ist. Dieser ganzheitliche Ansatz ermöglicht es uns, maßgeschneiderte, kosteneffiziente und zukunftssichere Lösungen anzubieten.

Ein Kunde steht vor der Entscheidung, ob er vollständig auf Azure SQL Database umsteigen oder seine bestehende Infrastruktur nutzen soll. Nach einer gründlichen Analyse schlagen wir vor, seine bestehende SQL-Server-Lizenz auf einer Azure VM zu betreiben, was ihm erhebliche Lizenzkosten spart. Gleichzeitig implementieren wir Power BI als Cloud-basierte BI-Lösung, um Echtzeitdaten effizient zu verarbeiten und dem Unternehmen eine bessere Entscheidungsgrundlage zu bieten. Diese hybride Lösung kombiniert das Beste aus beiden Welten: Sie nutzt vorhandene Investitionen und erweitert gleichzeitig die Möglichkeiten durch moderne Cloud-Technologien.

Ein weiterer bedeutender Wandel, den wir beobachten, ist die Veränderung der Nutzungsdauer von BI-Lösungen. Früher wurden BI-Systeme oft über einen Zeitraum von etwa acht Jahren genutzt, bevor sie ersetzt oder aktualisiert wurden. Diese lange Lebensdauer reflektierte die Tatsache, dass BI-Infrastrukturen als langfristige Investitionen betrachtet wurden. Doch dieser Trend hat sich in den letzten Jahren drastisch verändert.

Studien zeigen, dass Unternehmen ihre BI-Lösungen heute durchschnittlich alle drei bis fünf Jahre überdenken und aktualisieren. Dieser kürzere Lebenszyklus ist das Ergebnis mehrerer Faktoren:

1. Schnelle technologische Entwicklungen: Die rasante Weiterentwicklung von Technologien wie Künstlicher Intelligenz (AI) und maschinellem Lernen (ML) führt dazu, dass Unternehmen häufiger neue, leistungsfähigere BI-Tools einführen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

2. Cloud-basierte Lösungen: Die Verbreitung von Cloud-basierten BI-Plattformen ermöglicht es Unternehmen, schneller und flexibler auf Veränderungen zu reagieren. Cloud-Lösungen bieten die Möglichkeit, neue Funktionen und Kapazitäten hinzuzufügen, ohne die gesamte Infrastruktur zu ersetzen.

3. Gestiegene Anforderungen: Mit der zunehmenden Datenflut und den wachsenden Anforderungen an Echtzeit-Analysen müssen Unternehmen ihre BI-Strategien kontinuierlich anpassen, um den sich verändernden Marktbedingungen gerecht zu werden.

Ein weiterer Vorteil, den wir unseren Kunden bieten, ist die Flexibilität und Nähe, die nur ein kleineres Unternehmen bieten kann. Wir nehmen uns die Zeit, um jeden Kunden individuell zu beraten und bieten keine Lösungen von der Stange an. Unser Ziel ist es, eine langfristige Partnerschaft aufzubauen, die auf Vertrauen, Transparenz und Nachhaltigkeit basiert.

Ein mittelständisches Unternehmen, das bisher keine Erfahrung mit Cloud-Technologien hat, kontaktiert uns mit der Bitte um Unterstützung. Anstatt sofort eine vollständige Cloud-Migration vorzuschlagen, führen wir eine umfassende Bedarfsanalyse durch. Auf dieser Basis entwickeln wir eine schrittweise Migrationsstrategie. Die erste Phase könnte den Einsatz von Azure Data Factory umfassen, um Daten aus bestehenden On-Premise-Systemen in die Cloud zu integrieren. Gleichzeitig nutzen wir Azure Backup für die Sicherung der Daten, um dem Unternehmen Sicherheit und Kontinuität zu gewährleisten. Diese maßgeschneiderte Herangehensweise gibt dem Kunden die Möglichkeit, in kleinen, überschaubaren Schritten in die Cloud zu wechseln, ohne die operativen Prozesse zu gefährden oder unnötige Risiken einzugehen.

Die Cloud-Revolution und die rasanten technologischen Fortschritte haben die Art und Weise, wie Unternehmen Business Intelligence (BI) nutzen, tiefgreifend verändert. Während die Versprechen von Einfachheit, Skalierbarkeit und Kosteneffizienz auf den ersten Blick verlockend sind, zeigt die Realität, dass diese Vorteile oft mit einer erheblichen Komplexität und neuen Herausforderungen verbunden sind.

In dieser komplexen Umgebung ist es entscheidend, dass Unternehmen einen vertrauenswürdigen Partner an ihrer Seite haben, der ihnen nicht nur die neuesten Technologien verkauft, sondern sie durch die gesamten Herausforderungen der Umsetzung führt. Unsere Philosophie basiert darauf, unseren Kunden eine transparente, fundierte und strategisch durchdachte Beratung zu bieten. Anstatt einfach auf den Hype aufzuspringen, wägen wir sorgfältig ab, welche Lösungen wirklich einen Mehrwert bringen – sowohl heute als auch in Zukunft.

Ein entscheidender Aspekt, den viele Unternehmen heute übersehen, ist die Tatsache, dass die Lebenszyklen von BI-Lösungen kürzer geworden sind. Früher konnten BI-Systeme über Jahre hinweg genutzt werden, doch heute verlangen die raschen technologischen Entwicklungen und steigenden Anforderungen an Datenanalysen eine häufigere Aktualisierung und Anpassung der BI-Infrastruktur. Das bedeutet, dass Unternehmen flexibel bleiben und bereit sein müssen, ihre Systeme regelmäßig zu überprüfen und zu modernisieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

In einer Zeit, in der sich die technologischen Rahmenbedingungen ständig ändern, wird der Wert einer langfristigen, vertrauensvollen Kundenbeziehung immer wichtiger. Wir sind überzeugt, dass es nicht ausreicht, nur eine technische Lösung zu liefern. Es geht darum, unsere Kunden kontinuierlich zu begleiten, ihre sich verändernden Bedürfnisse zu verstehen und sie mit Lösungen zu unterstützen, die sowohl wirtschaftlich als auch strategisch sinnvoll sind. Diese langfristige Partnerschaft ermöglicht es uns, nicht nur auf kurzfristige Anforderungen zu reagieren, sondern gemeinsam mit unseren Kunden nachhaltige Strategien zu entwickeln, die ihnen helfen, ihre Geschäftsziele zu erreichen.

  • Die Integration von Datenquellen in die Cloud erfordert sorgfältige Planung und kann komplexer sein als erwartet.
  • Ein ganzheitlicher und strategisch durchdachter Ansatz ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen und zukunftssicheren Cloud-Migration.
  • Langfristige Partnerschaften, basierend auf Transparenz und Vertrauen, sind wichtiger denn je in der sich schnell verändernden BI-Landschaft.